1- كيفية تحميل الورقة حتى تتم مراجعتها؟

1- اضغط على تحميل ورقة من الصفحة الرئيسية واضغط على علامة (+)

2- اختر المجلة التي ترغب بمشاركة ورقتك فيها

3- إدخل كافة البيانات المطلوبة الخاصة بالورقة ( عنوان الورقة، ملف الورقة pdf و doc، السنة التي أُلفت بها الورقة ثم إختر المحور/القسم التي تتبعه ورقتك وكذلك الفصل/المحور الفرعي، وقم بإدخال ملخص الورقة واللغة الخاصة بها والكلمات المفتاحية)

4- قم بإدخال بيانات المؤلف المراسل (الذي سيتكون له حساب في نظامنا وسنقوم بمراسلته عن آخر آخبار ورقته!) تشمل البيانات (الإسم الأول للمؤلف المراسل، الإسم الثاني للمؤلف المراسل، لقب المؤلف المراسل باللغتين العربية والإنجليزية ثم قم بإدخال البريد الإلكتروني الخاص بالمؤلف المراسل واللغة، جهة العمل والتخصص ورقم الهاتف.

5- اضغط على إضافة مؤلفين مراسلين في حال وجود اكثر من مؤلف للورقة وادخل كافة بياناتهم

6- اضغط على تحميل عند الانتهاء

سيقوم اعضاء لجنة تحرير المجلة بالتأكد من مطابقة ورقتك للشروط والقواعد الاساسية ومراجعتها في حال قبولها، حيث يمكنك تتبع حالة الورقة عبر ملفك الشخصي

2- تصنيف الورقة

في هذه المرلحة يقوم مدير التحرير بالإطلاع على الورقة والتأكد من مطابقتها لشروط ومجالات المجلة، وإعادة تصنيفها في حالة أدخل مؤلفها تصنيف خاطئ

1- اختر الورقة المراد تصنيفها من جدول الأوراق الجديدة واضغط على تصنيف

2- سيظهر لك ملف الورقة في الجزء الأيمن من الصفحة وخيارات القبول/الرفض/التعديل في الجزء الأيسر، قم بإختيار الخيار المناسب

3- في حالة رفض الورقة، قم بالضغط على رفض الورقة مع كتابة سبب الرفض في الخانة الموجودة، وبالتالي فلن تدخل هذه الورقة المرفوضة لعملية المراجعة وسيصل بريد الكتروني الى مؤلف هذه الورقة لإعلامه برفضها مرفقاً بسبب الرفض

4- في حالة قبول الورقة فستنتقل بعدها الى عملية المراجعة

5- يمكنك تعديل الفصل/المحور أو القسم/المحور الفرعي الذي تتبعه الورقة بالضعط على تعديل بيانات الورقة وإختيار المحور والمحور الفرعي المناسبين لها، واضغط على تعديل، وبعدها ستُقبل الورقة وتنتقل الى عملية المراجعة

3- إختيار المراجعين

بعد تصنيف الورقة والموافقة عليها، يقوم مدير الفصل بتعيين مراجعين لها

1- اختر الورقة المراد تعيين مراجعين لها واضغط على إختر مراجع

2- ستظهر لك واجهة بها الورقة التي قمت بإختيار مع باقي الأوراق التي تتبع هذا الفصل، قم بالضغط على المراجعين المناسبين للورقة أو ابحث عن مراجعين من خانة البحث

3- يمكن تحديد أوراق آخرى من الأوراق الموجودة في القائمة وتحديد نفس المراجعين لها، ولا يمكن للورقة أن يكون لها اقل من 3 مراجعين
4- عند الإنتهاء من إختيار المراجعين قم بالضغط على إرسال

4- مراجعة الورقة

بعد تعيين مراجعيين لكل الورقة، تصل الورقة الى المراجعين المختارين ليقوم كل منهم بمراجعتها

1- اختر الورقة المراد مراجعتها من جدول الأوراق الجديدة للمراجعة، واضغط على قبول، في حالة كنت لا تريد مراجعة الورقة اضغط على رفض
2- يُظهر الجدول بيانات الورقة والهلة المتاحة لمراجعة الورقة، في حالة تم تجاوز المدة المحددة فستختفي الورقة من الجدول
3- عند قبول مراجعة الورقة فسيظهر لك ملف الورقة في الجزء الأيمن، واسئلة المراجعة المتعلقة بالورقة في الجزء الأيسر، يمنك الضغط على كل فقرة واجابة الاسئلة المتعلقة بها
4- يمكنك الضغط على تحميل التغيرات لحفظ إجاباتك في جهازك المحمول

5- يمكنك الضغط على حفظ التغيرات لحفظ إجاباتك للرجوع لها في وقت لاحق

4- عند الإنتهاء من مراجعة الورقة اضغط على ارسال تقرير المراجعة

4- إتخاذ القرار النهائي بخصوص الورقة

عندما يُكمل المراجع مراجعة الورقة سيظهر تقرير المراجعة لمدير الفصل الذي سيقوم بإتخاذ القرار النهائي بخصوص قبول/رفض الورقة للنشر

1- اختر على الورقة المراد اتخاذ قرارها النهائي من جدول بيانات الأوراق التي تمت مراجعتها
2- سيظهر جدول يوضح إجابات كل مراجع عن الاسئلة المتعلقة بالورقة، قم بالضغط على الخيار المناسب، بحيث لا يمكنك قبول او رفض الورقة للنشر الا بعد وجود 3 تقارير مراجعة على الاقل
3- عند قبول الورقة للنشر فستنتقل لمدير النشر الذي سيحدد العدد المناسب لها ويقوم بنشرها
4- عند رفض الورقة للنشر، قم بإدخال سبب الرفض والذي سيرسل الى مؤلف الورقة عبر البريد الالكتروني
5- يمكنك الضغط على الورقة المختارة من جدول الأوراق المراد تحميلها، وهي الاوراق التي رفضت وقام مؤلفها بإعادة تحميلها، حيث يمكنك مراجعتها واختيار قرار قبولها او رفضها للنشر

5- نشر الورقة

عند قبول الورقة للنشر، تصل الورقة الى مدير النشر ليقوم بنشرها للعامة

1- اختر الأوراق المراد نشرها في العدد الحالي من جدول بيانات الأوراق المقبولة للنشر واضغط على نشر
2- سيتم نشر الورقة في المجلة، يمكن الاطلاع على قائمة المجلة عبر الرابط التالي: اضغط هنا